L'ERP des entreprises, et l'outil de production de leur cabinet
Chaque société garde son dossier ; son expert-comptable y travaille avec exactement les droits que prévoit sa lettre de mission.
IRPEA sert deux publics avec les mêmes données : l'entreprise qui gère elle-même sa société, et le cabinet qui tient, révise et déclare pour un portefeuille de clients. Le cabinet ne recopie rien : il ouvre le dossier de son client, dans le périmètre de son mandat, et chaque action y est tracée à son nom.
- ✓ Ordonnance 45-2138 — lettre de mission et inscription au tableau de l'Ordre (vérification du cabinet)
- ✓ Art. L561-1 et suivants du CMF — obligations LCB-FT rappelées dans la lettre de mission
- ✓ RGPD art. 28 — le cabinet, sous-traitant de son client
- ✓ Art. L441-10 du Code de commerce — pénalités de retard et indemnité forfaitaire sur les honoraires
Un portefeuille, des dossiers, un seul sélecteur
Le tableau de bord du portefeuille calcule la santé de chaque dossier à partir de ses données réelles : obligations en retard ou proches, demandes de pièces sans réponse, dernière écriture, points de révision critiques, temps passé dans le mois. Chaque alerte nomme sa cause.
- ✓Sélecteur de contexte en haut de l'écran : « Mon cabinet », puis chaque société du portefeuille
- ✓Filtres par santé, mission et collaborateur, tri, pagination : fluide au-delà de 500 dossiers (requêtes agrégées, jamais une lecture par dossier)
- ✓Calendrier fiscal et social de tous les dossiers, issu du moteur d'obligations de chaque société selon son régime, et agenda d'équipe
Le mandat, et une lettre de mission signée en ligne
La relation entre le cabinet et la société est un mandat : invitation, acceptation, suspension, résiliation. La lettre de mission (missions, durée, honoraires, obligations LCB-FT, RGPD) est rédigée, envoyée, puis signée par la société ; le texte signé est figé et scellé par empreinte SHA-256.
- ✓Le cabinet invite une société, crée son dossier puis l'invite à le rejoindre, ou reçoit sa demande
- ✓Journal du mandat en ajout seul et chaîné : qui a fait quoi, quand, de quel côté
- ✓Résiliation sans perte : le dossier reste à la société, ou il est transféré à un autre cabinet avec son historique
Des droits qui suivent la mission
Le droit d'un collaborateur sur un module est le plus bas de trois plafonds : son rôle au cabinet (associé, chef de mission, collaborateur, stagiaire, assistant), les missions de la lettre de mission (tenue, révision, fiscal, social, paie, juridique, conseil) et la restriction que la société a pu poser. La société voit cette matrice et peut, par exemple, fermer son commercial ou ses RH.
- ✓Portefeuilles personnels : un collaborateur n’ouvre que les dossiers qui lui sont affectés
- ✓Double authentification obligatoire pour ouvrir un dossier client
- ✓Isolation par dossier : recherches et exports ne portent que sur la société ouverte
La production du cabinet
Les outils du quotidien sont reliés aux données de chaque dossier.
- ✓Déclarations de masse : CA3 préparées et contrôlées, acomptes d’IS, liasses, contrôle DSN, recalcul des obligations, ordres de paiement et relances, sur une sélection de dossiers, avec un rapport par dossier
- ✓Révision : check-lists par cycle, détection automatique d’anomalies dans les écritures, points en suspens et demandes au client
- ✓Tâches récurrentes par mission (kanban), saisie des temps, rentabilité par dossier
- ✓Consolidation de dossiers d’un même groupe (ANC 2020-01) et tableaux de bord client en PDF
Collaboration et honoraires
La société répond aux demandes de son cabinet en déposant ses pièces (photo, fichier), échange dans des fils rattachés à une écriture, une pièce ou une déclaration, et choisit ses canaux de notification. Le cabinet facture ses honoraires : forfaits de la lettre de mission, missions ponctuelles, temps passé.
- ✓Relances automatiques à scénarios paramétrables (demandes et honoraires)
- ✓Factures d'honoraires numérotées sans rupture, facturation groupée, avoirs, suivi du recouvrement par ancienneté
- ✓Offre cabinet facturée par dossier actif, au prorata, avec des paliers dégressifs
Questions fréquentes
Mon client doit-il avoir un abonnement IRPEA ?
Non. Le cabinet peut créer le dossier de son client et le facturer dans son offre, au dossier actif. Si la société paie déjà son propre abonnement, son dossier n'est pas facturé au cabinet, qui bénéficie d'une remise.
La société voit-elle ce que fait son cabinet ?
Oui. Elle voit les droits effectifs de chaque rôle du cabinet, peut les restreindre module par module, et chaque action du cabinet dans son dossier figure dans son journal d'audit avec le nom du collaborateur et le contexte.
Que se passe-t-il quand une société change d'expert-comptable ?
Elle résilie le mandat : son dossier et son historique restent chez elle. Elle peut aussi désigner le cabinet repreneur, qui reçoit une demande de mandat ; rien n'est copié ni supprimé.
Un expert-comptable indépendant peut-il l’utiliser seul ?
Oui, avec un socle réduit à un utilisateur, le même portefeuille, la lettre de mission et la facturation des honoraires. Il peut aussi gérer sa propre société comme un dossier de son portefeuille.
À découvrir aussi
Prêt à essayer Cabinets comptables ?
Activez IRPEA en quelques minutes — 30 jours gratuits, sans carte bancaire.
Démarrer l'essai gratuit