Facturation électronique conforme à la réforme 2026
Factur-X, UBL, CII et suivi des statuts : soyez prêt pour la facturation électronique obligatoire.
IRPEA génère le XML Factur-X (profil EN 16931), UBL 2.1 et CII de chaque facture, contrôle les mentions obligatoires 2026, tient le cycle de vie des statuts et archive l'empreinte SHA-256 des fichiers ; le dépôt s'effectue sur votre PDP immatriculée ou Chorus Pro, et vous anticipez sereinement la réforme de la facturation électronique B2B/B2G.
Réforme de la facturation électronique : cycle de vie, e-reporting et annuaire
La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; IRPEA suit chaque facture avec les statuts normés de la réforme, prépare l'e-reporting au format officiel et vérifie le routage de vos clients.
- Statuts normés 200 à 213 des factures émises et reçues, motif de refus et montant encaissé contrôlés
- E-reporting au format XML officiel du flux 10 (transactions B2C par jour, opérations internationales, paiements), déposé chez votre plateforme agréée
- Annuaire local importé de l'extraction de votre plateforme, routage vérifié avant envoi, score de préparation du dossier
Formats électroniques normalisés
Générez des factures conformes aux standards européens et français, acceptés par l'administration et vos clients grands comptes.
- Liste des factures personnalisable : colonnes, tri, filtres de vue, densité et lignes par page, vues enregistrées partagées par profil ou à tout le dossier, sans jamais élargir les droits
- Modifications simultanées sans perte : deux personnes qui modifient la même facture sur des champs différents voient leurs modifications fusionnées ; sur le même champ, une fenêtre de conflit fait choisir, et l'historique de chaque pièce montre qui a modifié quoi et quand, champ par champ
- Signature électronique des devis, contrats et contrats de travail depuis leur écran : signature interne gratuite (niveau simple, dossier de preuve horodaté) ou DocuSign, Yousign, Dropbox Sign, Universign ; suivi, relances et annulation centralisés, document signé et preuve archivés en GED avec leur empreinte SHA-256
- Détail d'un document (facture, avoir, devis, commande, bon de livraison, achat) sur la même mise en page que la saisie, en lecture seule — le PDF reste accessible dans son onglet
- XML Factur-X profil EN 16931 (export par facture ou en lot)
- Import IA fidèle à la pièce : échéance, conditions de règlement, devise et nature (facture ou avoir) lues sur le document, totaux et TVA arbitrés entre les lignes et le total lu, avoirs rattachés à leur facture d'origine
- Port et remise globale intégrés à la base de TVA : le total TTC vaut toujours HT + TVA, l'écriture comptable est équilibrée et l'avoir total annule sa facture au centime
- Facture originale conservée en pièce jointe : le PDF ou le scan importé par IA reste attaché à la facture créée, et toute facture accepte des pièces ajoutées à la main, sur le stockage documentaire privé
- Formats UBL 2.1 et UN/CEFACT CII complets : lignes, adresses, ventilation TVA, avoirs en CreditNote
- Validation EN 16931 BLOQUANTE : un export non conforme est refusé avec les règles BR en défaut nommées
- RÉCEPTION des factures fournisseurs (obligation du 1er septembre 2026) : lecture Factur-X/CII et UBL, contrôles, création de la facture d'achat en brouillon
- Garde anti-erreur de routage : une facture adressée à un autre destinataire est refusée, le fournisseur est rapproché par SIREN ou n° de TVA
- E-reporting (art. 290 CGI) : B2C, opérations internationales et données de paiement, avec le classement motivé de chaque pièce — jamais de double déclaration
- Conteneur Factur-X PDF/A-3B : polices intégrées, profil colorimétrique sRGB, XML validé embarqué dans votre PDF par mise à jour incrémentale, conformité contrôlée avant d'être annoncée
- Import du mandat de Plateforme Agréée par IA : le PDF de désignation remplit automatiquement matricule, adresse de facturation électronique, référence et date du mandat (vous relisez avant d'enregistrer)
- Validateur EN 16931 aux codes normatifs (≈ 70 règles : lignes, totaux, décimales, catégories de TVA S/Z/E/AE/K/G/O, références, paiement, profil) — un fichier qu'une plateforme refuserait ne part pas
- UBL 2.1 à parité avec le CII (remises et frais détaillés, référence d'avoir, période, livraison, IBAN/BIC/mandat, pièces jointes) et adresse de facturation électronique SIREN_SIRET (schéma 0225) dans les deux syntaxes
- Accusés de statut automatiques : consultation de la plateforme sur la référence du dépôt, vocabulaires de la réforme et de Chorus Pro reconnus, transitions sous garde du cycle de vie
- E-reporting transmissible : extrait XML structuré (art. 290 CGI) déposé sur la plateforme, registre des transmissions avec référence et empreinte
- Contrôle des mentions 2026 (SIREN, catégorie d'opération, option TVA, date de livraison)
- Suivi des statuts : en attente, déposée, reçue, acceptée, rejetée, litige, encaissée — archivage SHA-256
Du devis à l'encaissement
Pilotez tout le cycle de vente : devis, commande, bon de livraison, facture et avoir, avec numérotation atomique et relances automatiques.
- Numérotation séquentielle fiable (anti-doublon)
- Recouvrement structuré : scénarios de relance multi-canaux (rappel préventif, relances, mise en demeure LRAR, appel, contentieux), exécution des actions du jour, dossiers par facture avec score de risque
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € calculées et facturées (art. L441-10 et D441-5 C. com.), promesses de paiement suivies, litiges et contentieux tracés
- Balance âgée, DSO, indice d’efficacité du recouvrement (CEI), prévision d’encaissement à 30 jours, provisions pour créances douteuses (416/491/6817) et passage en perte (654) comptabilisés
- Avoirs et factures rectificatives
- Rapprochement avec la comptabilité et la banque
IRPEA est-il prêt pour la facturation électronique 2026 ?
IRPEA produit les fichiers Factur-X EN 16931, UBL 2.1 et CII, contrôle les mentions obligatoires et suit le cycle de vie des statuts ; le dépôt et la réception des accusés se font sur votre plateforme de dématérialisation (PDP) ou Chorus Pro, et aucun envoi automatique n'est simulé.
Puis-je facturer le secteur public (B2G) ?
Oui, IRPEA produit les factures au format attendu par Chorus Pro (Factur-X / UBL, code service, numéro d'engagement) que vous déposez sur le portail.
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