Logistique, stock et catalogue articles
Un référentiel article conforme, un stock juste, et des données saisies une seule fois.
Le module Logistique d'IRPEA couvre le catalogue articles, les familles, le stock multi-entrepôts, les inventaires physiques, les transferts entre dépôts, les achats fournisseurs et les retours ; la fiche article porte les données exigées par le commerce français, européen et international — et les valeurs communes se saisissent une seule fois, au niveau de la famille.
Location de matériel et événementiel
Le parc locatif se gère de la réservation à la caution, sans surréservation possible, et les événements avec leurs équipes, leur logistique et leur budget.
- Parc suivi à l'unité ou par lot, kits, accessoires obligatoires, compteurs, contrôles périodiques et amortissement
- Planning des disponibilités avec temps de préparation et de nettoyage, maintenance, sous-location chez un confrère
- Tarifs de l'heure au mois, dégressivité, grilles client, forfaits événement, garantie casse et vol
- Devis, option, contrat signé électroniquement, acompte, états des lieux, facture au réel, caution restituée ou retenue
- Événements : montage et démontage, équipes au planning, feuille de route, budget et marge ; taux d’utilisation et rentabilité par article
Un catalogue articles conforme aux normes du commerce
La fiche article rassemble les informations réglementaires que réclament la douane, le transport et l'environnement, sans alourdir la saisie courante : les blocs normatifs restent repliés tant qu'ils ne servent pas.
- Identification GS1 : code EAN/GTIN avec vérification de la clé de contrôle
- Douane : nomenclature combinée CN8, pays d'origine, origine préférentielle, Incoterms® 2020
- Transport : poids net et brut, dimensions, volume, empilabilité, colisage palette
- Matières dangereuses : numéro ONU, classe ADR, groupe d'emballage
- Loi AGEC : 12 filières REP, éco-contribution, identifiant ADEME, Triman, matière recyclée
- Traçabilité : lot ou numéro de série, DLC ou DLUO, durée de conservation, températures
Saisir une fois, pas cent : l'héritage par famille
Les valeurs communes à une famille d'articles — nomenclature douanière, origine, filière REP, unité, délai, garantie, TVA — se renseignent une seule fois sur la famille : chaque article rattaché les reprend automatiquement, sans jamais écraser une valeur déjà saisie, et chaque reprise est annoncée.
- Héritage automatique de la famille vers l'article
- Volume calculé à partir des dimensions
- Éco-contribution déduite de la filière et du poids
- Chaque automatisme reste surchargeable à la main
Un contrôle de conformité qui explique
Un bloc de contrôle récapitule les obligations applicables à chaque article, en distinguant la donnée fausse de la donnée manquante, et en citant la référence réglementaire ; les prestations sont dispensées des obligations physiques.
Stock, entrepôts et achats
Le stock est tenu par un journal unique : chaque mouvement est tracé, rattaché à son document et contre-passable ; réceptions fournisseurs, livraisons, transferts entre dépôts, inventaires physiques et retours alimentent tous le même grand livre.
- Stock multi-entrepôts avec zones et emplacements
- Inventaires physiques avec comptage et douchette code-barres
- Transferts entre dépôts, réception partielle et reliquats
- Achats fournisseurs, réceptions partielles et rapprochement 3 voies
- Unité d’achat distincte de l’unité de vente : coefficient de conversion appliqué à la réception et au retour fournisseur, pièce d’achat dans son unité, stock tenu en unité de vente
- Retours clients et fournisseurs (RMA) avec avoir
Transport et expéditions
Des commandes au colis livré : expéditions partielles depuis une commande ou un bon de livraison, transporteur choisi au meilleur tarif de vos grilles, étiquettes, suivi, documents de transport et de douane, refacturation du port et contrôle des factures transporteurs.
- Colis multiples : poids volumétrique, valeur déclarée, assurance, contre-remboursement, point relais
- Grilles tarifaires de vos contrats, comparateur et choix automatique (moins cher, plus rapide, règles)
- Étiquettes et suivi Colissimo, DHL Express et UPS par leurs API publiques, suivi Chronopost et Mondial Relay, étiquette interne PDF ou ZPL
- Bordereau de remise, liste de colisage, lettre de voiture CMR, pro forma et CN22 / CN23 pour l’export
- Notifications e-mail et SMS du destinataire avec lien de suivi
- Litiges avec délais légaux et plafonds d’indemnisation, tournées de la flotte propre
Des achats qui ne se ressaisissent pas
Les conditions négociées avec chaque fournisseur — sa référence de l'article, le prix, la quantité minimale de commande et le délai d'approvisionnement — sont saisies une fois sur la fiche article, puis reprises partout : demande d'achat, bon de commande et suggestion de réapprovisionnement ; la date de livraison prévisionnelle se calcule à partir du délai réel, et n'est jamais fabriquée lorsque ce délai est inconnu.
- Référence de l'article chez le fournisseur imprimée sur la commande
- Avertissement sous la quantité minimale de commande, jamais un blocage
- Date de livraison prévisionnelle calculée depuis le délai d'approvisionnement
- Fournisseur principal pré-sélectionné à partir de l'article commandé
Du besoin de stock à la commande, en un geste
Les articles passés sous leur point de commande — déduction faite de ce qui est déjà commandé — sont regroupés par fournisseur et transformés en bons de commande d'un seul clic, avec reprise des conditions négociées ; les commandes naissent en brouillon, car un automatisme n'engage jamais l'entreprise sans relecture ; en regard, les commandes dont la livraison est en retard sont listées avec leur reliquat, et se relancent par e-mail avec une trace horodatée.
- Suggestions de réapprovisionnement nettes des commandes en cours
- Une commande fournisseur par fournisseur, générée en brouillon
- Suivi des retards de livraison avec reliquat et avancement réels
- Relance fournisseur par e-mail, comptée et horodatée sur la commande
Des lots qui ne sortent pas quand ils ne doivent pas
Un lot périmé, bloqué, placé en quarantaine ou sous rappel ne peut plus quitter le stock par un ajustement ni par un transfert entre dépôts : seule la mise au rebut reste ouverte, motif à l'appui, et l'état du lot est inscrit dans le mouvement ; la sortie du plus proche périmé (FEFO) est proposée sur les soldes réels, et reste surchargeable.
- Blocage effectif des sorties de lots périmés, bloqués, en quarantaine ou rappelés
- Sélection FEFO calculée sur les soldes réels, jamais sur la quantité d'origine
- Disponibilité contrôlée lot par lot : une sortie supérieure au solde du lot est refusée avant toute écriture
- Date limite déduite de la durée de conservation de l'article
- Alertes de péremption à 30 jours, lot par lot
Contrôle de charge et chaîne du froid
Les données physiques de la fiche article servent à l'exploitation : poids brut, unités par palette et empilabilité donnent le nombre de palettes et la charge réelle, confrontée à la charge admissible de la zone ; les bornes de température de la zone sont comparées à celles de l'article pour signaler une rupture de la chaîne du froid, et sans donnée renseignée, aucun chiffre n'est affiché.
- Nombre de palettes, poids par palette et charge totale
- Alerte au dépassement de la charge admissible d'une zone
- Incompatibilité article / zone de stockage détectée par la plage de température
- Poids brut et volume réellement stockés, avec le taux de couverture des données
Documents de transport : CMR, colisage et SSCC
Le bon de livraison produit les documents que réclame le transport routier : la lettre de voiture CMR et les étiquettes de colisage sont générées en PDF à partir des données réelles du document — jamais d'un modèle pré-rempli — et restent à imprimer ou à joindre à l'envoi.
- Lettre de voiture CMR et étiquettes de colisage en PDF
- Colisage automatique proposé depuis les lignes du bon de livraison, chaque colis restant rattaché à sa ligne d'origine
- Numéro SSCC GS1 par colis, généré depuis votre préfixe entreprise ; un SSCC saisi à la main est refusé si sa clé de contrôle est fausse
- Poids et volume totaux calculés depuis la fiche article — une valeur saisie par l'opérateur n'est jamais recalculée
- Mentions ADR reportées sur le bon de livraison pour les articles classés dangereux
Des retours qui produisent vraiment leurs effets
Choisir une résolution ne se limite plus à changer une étiquette : chaque décision crée le document ou le mouvement de stock correspondant, et les étapes obligatoires sont contrôlées avant de laisser avancer le dossier.
- Avoir réellement généré, bon de livraison de remplacement pour un échange (jamais deux fois pour le même dossier)
- Réparation jalonnée : un dossier ne peut être clôturé avant que le matériel soit revenu chez le client
- Arbitrage du rebut à la réception, quantité par quantité et motif à l'appui : ce qui est réutilisable rentre en stock, le reste en sort
- Rebut décidé après diagnostic, tracé sur le dossier et plafonné à ce qui avait été réintégré
- Pareto des motifs de retour par motif, code défaut, article et fournisseur
IRPEA vérifie-t-il la validité des codes EAN ?
Oui, la clé de contrôle GS1 est calculée à l'enregistrement : un code de bonne longueur mais de clé fausse est refusé, et le code corrigé vous est proposé.
Faut-il ressaisir le code douanier sur chaque article ?
Non, renseignez-le une fois sur la famille d'articles : tous les articles rattachés le reprennent automatiquement, sans écraser ceux qui portent déjà une valeur particulière.
L'éco-contribution est-elle calculée automatiquement ?
Oui, à partir de la filière REP et du poids net de l'article ; le montant obtenu est une estimation, annoncée comme telle, à confirmer selon le barème de votre éco-organisme — et vous pouvez toujours saisir le montant exact à la main.
Ces champs réglementaires alourdissent-ils la saisie ?
Non, les blocs normatifs sont repliés par défaut et ne s'ouvrent que s'ils contiennent déjà une donnée ; le bloc ADR n'apparaît que pour un article marqué dangereux, et le détail de l'éco-contribution seulement si une filière REP est concernée.
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