SIRH & gestion de la paie
Centralisez la vie du collaborateur, du contrat au bulletin de paie.
Le module RH d'IRPEA couvre la gestion administrative du personnel, le temps et les activités, les notes de frais, la paie et le développement RH (évaluations, OKR, formations).
Administration du personnel
Contrats, dossiers, congés et absences, pointage et présences : toute la donnée RH au même endroit.
- ✓Contrats et dossiers salariés
- ✓Congés, absences et soldes (référentiel légal complet)
- ✓Pointage & présences
- ✓Acomptes sur salaire et comptes rendus d'activité
- ✓Approbations avec délais, suppléance et double validation
- ✓Contrôles légaux des contrats (CDD, temps partiel, essai, DPAE) et documents de fin de contrat
- ✓Index de l’égalité professionnelle F/H
- ✓Espace salarié en self-service
Paie et notes de frais
Préparez la paie et traitez les notes de frais avec workflow d'approbation et comptabilisation automatique. Les heures supplémentaires sont calculées à partir du pointage réel, par semaine civile, selon le Code du travail.
- ✓Bulletins et éléments variables
- ✓Plan de cotisations légal généré selon votre effectif et vos couvertures
- ✓Reprise du paramétrage depuis un bulletin existant par IA
- ✓Heures supplémentaires 25 %/50 % et heures complémentaires calculées depuis le pointage
- ✓Taux de prélèvement à la source récupérés auprès de la DGFiP (CRM DSN, TOPAze, passerelle)
- ✓DSN mensuelle NEODeS et signalements d’évènement (arrêt de travail, fin de contrat)
- ✓Notes de frais avec approbation N1/N2
- ✓Comptabilisation automatique en paie
- ✓Bulletin validé figé : identité, mentions et cotisations conservées telles que remises
- ✓Modèles de paramétrage et cotisations personnalisables bulletin par bulletin
- ✓Contrôle de conformité avant validation, avec forçage tracé et motivé
- ✓Dépôt des bulletins en coffre-fort numérique (fournisseurs du marché ou API personnalisée)
- ✓Livre de paie mensuel et cumul annuel, exportables
- ✓Bordereau de cotisations par organisme (URSSAF, AGIRC-ARRCO, prévoyance, mutuelle) avec rapprochement arithmétique
- ✓Comparatif de paie mois-à-mois par salarié, avec seuil d'alerte et pistes d'explication
- ✓Assistant solde de tout compte : indemnités de rupture, préavis, précarité et CP calculés puis reportés sur le dernier bulletin
- ✓Bulletin rectificatif guidé avec DSN « annule et remplace » automatique
- ✓Clôture du livre de paie : instantané opposable, contrôle de divergence, export Excel natif
- ✓Prime de partage de la valeur : exonérations appliquées par le moteur (plafonds, CSG, forfait social)
- ✓Évaluations, OKR et formations (LMS)
Questions fréquentes
Les notes de frais sont-elles comptabilisées automatiquement ?
Oui. Après approbation, les notes de frais génèrent l'écriture comptable correspondante, imputée au compte de charge de la catégorie de dépense.
Le barème kilométrique est-il appliqué correctement ?
Oui. Le barème officiel s'applique au cumul annuel du salarié pour chaque véhicule — voiture, motocyclette ou cyclomoteur, avec la majoration électrique — et non à chaque déplacement pris isolément. IRPEA signale toute indemnité qui dépasserait le barème, part à réintégrer en paie.
La TVA des notes de frais est-elle récupérée à bon droit ?
IRPEA calcule le droit à déduction ligne par ligne : aucune récupération sur l'hébergement et le transport de personnes, 80 % sur les carburants (100 % pour le gazole utilitaire). Seule la TVA réellement déductible alimente la déclaration de TVA.
À découvrir aussi
Prêt à essayer RH & Paie ?
Activez IRPEA en quelques minutes — 14 jours gratuits, sans carte bancaire.
Démarrer l'essai gratuit